Protocole pédagogique n° 2
GUIDE DE CREATION D’ENTREPRISE
Sensibiliser, initier et instrumenter les participants en matière de méthodologie de l’entrepreneuriat (création d’entreprise ex nihilo) ou de l’intrapreneuriat (diversification, externalisation…).
Il s’agit au premier degré de fournir un cadre méthodologique immédiatement opérationnel permettant d’identifier et de caractériser très en amont du processus toutes les dimensions de la future activité jusque dans la quantification.
C’est également, et surtout, l’occasion de mettre au jour de nombreux concepts sur le marketing-mix, sur les stratégies de production (faire ou faire-faire), les paramètres réglementaires ou financiers à identifier, puis négocier, et mettre enfin sous surveillance ou sous contrôle (tableaux de bord). C’est également l’occasion d’introduire ou de revisiter de nombreuses dimensions de la comptabilité et de la finance.
Etudiants à divers stades du cycle (projet d’initiation fondé sur l’approche motivante et participante de la création d’entreprise, enseignement de la méthodologie de la création d’entreprise en cours de cursus, regroupement de synthèse en fin de cycle ou de retour d’alternance. Porteurs de projets de création d’entreprise, ou salariés ambitionnant des responsabilités de management d’unités autonomes. Candidats au conseil. Junior-entreprises. Dirigeants de PME désireux d’accéder à des connaissances simultanément stratégiques et financières.
Il s’agit essentiellement d’un support d’accompagnement, le processus s’étalant dans le temps (quelques semaines à plusieurs trimestres). Ce protocole viendra probablement en complément aval de la phase d’initiation à la méthodologie et au système (pouvant être mis en œuvre dans le cadre d’autres protocoles pédagogiques tels que « Mini jeu d’entreprise » ou « L’entreprise composite »). L’animation s’apparentera à un tutorat assez individualisé.
Un accompagnement assez étroit implique des ressources humaines d’animation, d’autant plus significatives que les participants sont novices en matière de stratégie et de finance. Le groupe typique peut comporter entre une et plusieurs dizaines de participants, qui devront être d’autant moins nombreux que le projets sont concrets et portés par les participants. S’il s’agit d’un exercice d’école, le groupe peut être plus important : un travail par petites équipes est possible et même souhaitable, certaines tâches pouvant être largement déléguées aux didacticiels et au système expert.
Un micro-ordinateur relié à un système de vidéo-projection de qualité manipulé par le professeur pour les séances plénières. Un micro-ordinateur par projet traité, accessible en libre service.
Nous supposons ici que le système a déjà été présenté dans sa méthodologie globale et ses manipulations. Dans le cas contraire, il conviendra d’intégrer cette phase à la première étape.
Ces étapes très schématisées décrivent autant celles de la méthodologie générale de la création d’entreprise que celles du système qui l’accompagne.
Etape 1 : Identification et présentation des projets - Cette première étape, généralement en plénière, est également l’occasion de définir les objectifs, d’organiser le travail (éventuellement les équipes), construire un calendrier de travail. On préférera travailler sur des projets présentés par les participants, faute de quoi l’animateur pourra en suggérer, ou guider les participants dans leurs recherches.
C’est dans cette première phase que sera présentée la méthode générale d’élaboration et d’exploitation d’un plan d’affaires.
Etape 2 : Construction d’un premier modèle de l’entreprise envisagée - La logique des fourchettes optimiste, probable, pessimiste du modèle autorise une première construction, précoce mais « floue », des grands équilibres de l’entreprise. C’est l’occasion de poser d’entrée de jeu toutes les bonnes questions, et de mettre en évidence les zones d’ombres à éclairer (en resserrant les fourchettes de variables clés qui sont autant de facteurs clés de réussite ou d’échec).
Etape 2bis : Restitution collective des premières découvertes et interrogations - Facultative, cette séance est pour les participants une première occasion de s’entraîner à formuler et défendre leurs problématiques et hypothèses, et pour l’animateur de compléter les apports théoriques en homogénéisant le groupe, et de réorienter les projets dans une logique de séance de conseil collectif.
Etape 3 : Affinement de la stratégie ou exploration des logiques alternatives - Ce retour sur le terrain prendra généralement plusieurs semaines, et permettra de collecter les informations critiques, de tester les hypothèses et de rechercher les équilibres de faisabilité et de viabilité du projet en cours d’élaboration.
Parallèlement, des apports théoriques nécessaires sur le thème général de la création d’entreprise devront être dispensés (tels que cohérence hommes-projet, les composantes d’une stratégie marketing, les compléments comptables, financiers, juridiques et fiscaux, les sources de financement…).
Etape 4 : Présentation et défense des solutions préconisées - Chaque projet finalisé fera l’objet d’une présentation détaillée et circonstanciée (typiquement devant un jury d’investisseurs potentiels), individuelle ou collective selon le degré de confidentialité, et la volonté de faire de cette étape un temps fort pédagogique et de vie du groupe.
Prise de conscience de la multiplicité des dimensions et recensement des paramètres à prendre en compte et à intégrer dans un projet entrepreneurial. Perception des liens entre les intentions stratégiques (conscientes ou non) et les conséquences sur les équilibres économiques et financiers de la future activité (rentabilité, niveaux de financements nécessaires, etc). Compréhension plus opérationnelle des concepts, logiques et pratiques comptables et financières.
Affinement et lancement effectif des entreprises traitées lors du cycle.
Elaboration de nouveaux projets pour le propre compte des participants, ou pour le compte d’autrui (Junior Entreprise, entreprise d’accueil en stage ou en alternance, collaboration avec les services création d’entreprise des institutionnels locaux - en particulier les Chambres de Commerce et d’Industrie, cabinet d’out-placement…).