ANTICIPER, AMPLIFIER ET CONTROLER LA CROISSANCE
Support idéal de préparation et d'optimisation du Business Plan, PREFACE™-Prévision est un simulateur d’entreprise qui incorpore
l’ensemble de la méthodologie PREFACE™.
Ce modèle d'entreprise (Business Model) permet de définir le portefeuille d’activités (jusqu’à 12
produits/services), selon divers scénarios (optimiste, probable, pessimiste), ou sur trois années.
Les paramètres économiques décisionnels sont organisés selon 5 volets fonctionnels :
- Vendre (le marketing et le commercial)
- Fournir et investir (la réalisation technique des produits ou services)
- Administrer (la gestion)
- Financer (la couverture de l’ensemble des besoins)
- Lancer (l’immatériel et la Recherche & Développement au sens large)
PREFACE™-Prévision est conçu pour amener l'entrepreneur à se poser un ensemble de bonnes questions, notamment :
- Au bout de combien d'années l'exploitation deviendra-t-elle rentable ?
- Combien de personnes embaucher ?
- Vaut-il mieux externaliser ou internaliser ?
- Quand et à quelle hauteur investir ?
- Quels modes de financement adopter ?
- Quelles seront les économies d'impôts réalisées ?
- ...
Autant de questions auxquelles le système permet de répondre simplement.
PREFACE™-Prévision aide à chiffrer un plan d'affaires jusqu'à trois ans, selon divers scénarios, prenant en compte les données commerciales,
techniques et financières.
Les documents prévisionnels produits sont particulièrement appréciés des banques et investisseurs pour les créations ou reprises d'entreprises, les restructurations, les investissements, les diversifications...
AVANTAGES
PREFACE™-Prévision est très simple : point n'est besoin de connaître la comptabilité.
Le dossier généré aide à convaincre financeurs et banquiers en utilisant leur langage et en anticipant leurs appréciations.
IMPACT AUTOMATIQUE DES CHOIX STRATEGIQUES SUR LES EQUILIBRES COMPTABLES ET FINANCIERS
C'est la clé de la performance et de la simplicité.
Tous les éléments sont liés automatiquement, sans avoir à intervenir.
Exemples :
- le découvert
bancaire génère automatiquement des frais financiers, qui eux-mêmes augmentent le découvert, affectant
aussi bien le bénéfice de l'entreprise que l'équilibre de son bilan.
- le besoin en fonds de roulement qui impacte la trésorerie est calculé automatiquement en fonction de divers choix stratégiques :
flux tendus vers le zéro stocks, cibles de clientèles aux délais de règlement plus ou moins longs (administrations ou grands comptes, PME, particuliers...),
volume du crédit fournisseurs en fonction du degré de sous-traitance...
Le système itératif du logiciel permet cette
intégration.
Il suffit simplement d'entrer les produits, charges, conditions de règlement… pour que la magie opère.
A noter : des contrôles intégrés au
logiciel sécurisent l'utilisateur en l'alertant sur ses erreurs de saisie.
UN LOGICIEL MULTI-LINGUE ET MULTI-DEVISES
Très utile pour travailler dans un contexte international, le système met à disposition diverses adaptations :
Français : correspond au plan comptable français
Européen : génération des états de types européen et anglo-saxon et multi-lingue
(anglais, allemand…)
Conversion des devises
SAISIE PREVISIONNELLE
Elle s'effectue exercice par exercice ou selon trois scénarios comparatifs.
Par défaut, les conditions
d'exploitation (rotations, croissance…) sont automatiquement reportées d'un exercice sur l'autre, mais peuvent être
modifiées année par année.
LES FONCTIONNALITES D'UN TABLEUR SANS EXCEL
Les zones d'accueil des données sont des cellules de tableur qui peuvent accueillir des formules de calcul selon le formalisme Excel, y compris en se référant à d'autres cellules, sans aucunement lancer Excel.
Ceci confère au système une grande souplesse de retraitements, de simulations, d'analyses de sensibilité...
Il est également possible d'exporter les tableaux dans des classeurs Excel.
LES ETATS PREVISIONNELS GENERES AUTOMATIQUEMENT
Une fois les paramètres et décisions économiques introduites dans le système, les états disponibles avec PREFACE™-Prévision :
- Comptes de résultat en Soldes intermédiaires de gestion
- Bilans fonctionnels
- Tableau de financement avec Fonds de roulement, Besoins en fonds de roulement d'exploitation et hors exploitation, Trésorerie nette...
- Agrégats divers (Capacité d'autofinancement, Capital économique...)
- Ratios de structure financière
- Ratios de rotation
- Ratios de rentabilité d'exploitation et de productivité
- Calcul du seuil de rentabilité
- ...
Un plan de trésorerie normatif sur 36 mois est en outre déployé
automatiquement, destiné à suivre l'évolution
de l'activité en fonction de sa croissance et de divers autres paramètres (en particulier en phase
de décollage), y compris la saisonnalité.
Graphiques :
Un ensemble de graphiques très structurants permettent de percevoir rapidement quel est le "profil" du business model,
où se situent les déséquilibres, et quels sont les paramètres décisifs pour maîtriser au mieux le lancement et le développement de l'entreprise :
- Seuil de rentabilité
- Coûts par fonction (commercial, production, administration...)
- Soldes intermédiaires de gestion (SIG)
- Bilans fonctionnels en grandes masses
- Bilans fonctionnels détaillés
- Trésorerie d'exploitation au mois-le-mois
- Besoin en fonds de roulement d'exploitation mensuel
- Rentabilité mensuelle
- Frais et produits financiers court terme par mois
- Evolution des bilans au mois-le-mois
… le tout en différentes langues.