La prise en main et l'apprentissage sont grandement facilités sous l'angle des manipulations par le respect des standards d'interface Windows et les saisies de données dans un tableur (de type Excel, sans néanmoins la nécessité de disposer d'Excel sur l'ordinateur). En outre, l'appropriation du système s'appuie le plus souvent sur :
la documentation et l'aide en ligne
quand les didacticiels ont été acquis, l'utilisation de PREFACE™-EAO sous l'angle conceptuel, qui permet de préparer à une parfaite analyse et à l'interprétation des graphiques générés par le système
une visite guidée des logiciels personnalisée d'une heure environ menée avec l'utilisateur lors d'une rencontre ou téléphoniquement, permettant une découverte des principales fonctionnalités et manipulations, et tenant compte des objectifs et de l'expérience de l'utilisateur
éventuellement une formation présentielle plus traditionnelle réalisée sur mesure et sur devis
La durée d'apprentissage peut être en moyenne estimée à :
pour PREFACE™-Historique, moins d'une heure (à partir des exemples fournis ou s'il est connecté à une base de données, hors temps de saisie manuelle de données), le temps de traiter deux ou trois cas
pour PREFACE™-Prévision, une heure environ pour examiner la philosophie et les manipulations à partir des exemples fournis, plus les deux ou trois premières sessions de travail sur des projets concrets
pour PREFACE™-Expert, qui est totalement automatique puisqu'il s'alimente des résultats de PREFACE™-Historique et PREFACE™-Prévision, et ne nécessite que quelques paramétrages de personnalisation
pour PREFACE™-EAO, pratiquement nul car les didacticiels accompagnent l'utilisateur pas à pas